Spółka JT&T INFOMED przywiązuje najwyższą wagę do ochrony udostępnionych lub powierzonych jej danych osobowych. Niniejsza dokumentacja określa zasady przetwarzania danych zgodnie z przepisami obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności z RODO.

I. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka JT&T INFOMED Sp. z o.o. Sp.k. z siedzibą przy ul. Gościniec 5, 05-200 Wołomin (dalej: „INFOMED”) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej zwane „RODO”).

  • Kontakt: W sprawach dotyczących ochrony prywatności prosimy o kontakt pod adresem e-mail: biuro@jts.pl.

II. Zakres i Sposób Pozyskiwania Danych

Przetwarzamy dane osobowe gromadzone w toku procesów rekrutacyjnych. Dane pozyskujemy:

  • Bezpośrednio od Ciebie: Poprzez platformę rekrutacyjną w zakładce „Oferty Pracy”, formularze zgłoszeniowe lub serwisy zewnętrzne (np. praca.pl).
  • Od podmiotów trzecich: Agencji rekrutacyjnych, pośredników pracy oraz w ramach poleceń pracowniczych.
  • Ze źródeł publicznych: Profesjonalnych serwisów społecznościowych, takich jak LinkedIn.

Katalog przetwarzanych danych:

  1. Dane ustawowe: Wynikające z art. 22¹ § 1 Kodeksu pracy (imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg zatrudnienia).
  2. Dane dobrowolne: Informacje przekazane przez Ciebie z własnej inicjatywy w CV lub liście motywacyjnym. Przesłanie takich danych traktujemy jako zgodę na ich przetwarzanie w celu przeprowadzenia rekrutacji.

III. Cel i Podstawa Prawna Przetwarzania

Twoje dane są przetwarzane w celu:

  • Oceny aplikacji i przeprowadzenia procesu rekrutacji: Na podstawie obowiązków prawnych (Kodeks pracy) oraz działań zmierzających do zawarcia umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Przyszłych rekrutacji: Wyłącznie na podstawie Twojej dobrowolnej zgody (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

IV. Okres Przechowywania Danych

INFOMED stosuje zoptymalizowane okresy retencji danych:

  • Rekrutacja bieżąca: Dane są przechowywane przez okres do 9 miesięcy od zakończenia procesu na dane stanowisko.
  • Przyszłe rekrutacje: W przypadku wyrażenia zgody, dane są przechowywane przez okres do 18 miesięcy.

V. Prawa Kandydata

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące uprawnienia:

  • Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
  • Prawo do sprostowania (poprawienia) danych.
  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
  • Cofnięcie zgody: Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Skarga: Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

VI. Odbiorcy Danych i Bezpieczeństwo

  • Udostępnianie: Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym INFOMED w procesach technicznych i rekrutacyjnych.
  • Przekazywanie poza EOG: Korzystamy z usług chmurowych Microsoft. Dane są zabezpieczone Standardowymi Klauzulami Umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.
  • Automatyzacja: Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego skutki prawne.
  • Zabezpieczenia: Stosujemy zaawansowane środki techniczne i administracyjne, aby chronić dane przed utratą, kradzieżą lub nieuprawnionym dostępem.

VII. Informacje Dodatkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w rekrutacji. Brak podania wymaganych informacji uniemożliwi rozpatrzenie Twojej kandydatury. Przesłanie aplikacji drogą elektroniczną jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na prowadzenie komunikacji rekrutacyjnej tą samą drogą.